Conecta Claude con tu Gmail, Drive y Calendar

Dejas de copiar y pegar correos, eventos y documentos en el chat

Normalmente, para que una IA te ayude con tu trabajo, abres el correo, copias el texto, lo pegas en el chat, luego vas al calendario, luego a Drive… y repites todo cada vez. Es lento y se te escapan cosas.

Con los conectores, Claude entra directo (con tu permiso) a tu Gmail, tu Google Calendar y tu Google Drive: busca correos, lee tus eventos y encuentra archivos para darte resúmenes, agendas y borradores en segundos. Solo ve lo que tu cuenta de Google ya puede ver, y te pide aprobación antes de acciones como enviar o mover cosas.

Abre la sección de Conectores

Entra a claude.ai o abre la app de escritorio de Claude. Hay dos caminos y los dos llevan al mismo lugar.

• Desde el menú (el del video): en la barra lateral izquierda da clic en Personalizar (Customize) → Conectores (Connectors) y luego en el + para ver el directorio.
• Desde un chat: da clic en el + abajo a la izquierda (o escribe /), pasa el cursor por Conectores y elige Administrar conectores.
• Plan: los conectores de Gmail, Google Calendar y Google Drive están disponibles para todos los usuarios, incluso en el plan gratis.

Conecta Gmail, Calendar y Drive

En el directorio busca Gmail, da clic en Conectar e inicia sesión con tu cuenta de Google. Google te va a mostrar qué permisos pide Claude: léelos y acepta. Repite lo mismo con Google Calendar y Google Drive.

• Gmail: buscar y leer correos, preparar borradores y ver tus etiquetas.
• Google Calendar: ver tus eventos (también calendarios compartidos), buscar horarios libres y crear o mover reuniones.
• Google Drive: buscar archivos y leer Docs, Sheets, Slides, PDF y archivos de Office.

Actívalos en tu conversación

Abre un chat nuevo, da clic en el + abajo a la izquierda, pasa el cursor por Conectores y enciende los que quieras usar en esa conversación. Listo: Claude ya puede consultarlos cuando tu pregunta lo necesite.

Revisa mi calendario de hoy y mis correos sin leer de las últimas 24 horas. Dime en 5 líneas qué reuniones tengo, qué correos son urgentes y qué debería atender primero.

Pídele lo que quieras (prompts listos)

Claude puede buscar en tu correo, leer tu agenda, encontrar documentos y cruzar todo en una sola respuesta. Cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.

Busca en mi Gmail los correos que recibí de [lunes] a hoy. Hazme un resumen agrupado por tema: qué me pidieron, quién me lo pidió y para cuándo. Al final dame una lista de pendientes ordenada por urgencia.

Revisa mi Google Calendar de mañana. Para cada reunión dime la hora, con quién es, de qué trata y qué debería llevar preparado. Si hay reuniones encimadas o sin tiempo entre una y otra, avísame.

Busca en mi Google Drive el documento más reciente sobre [presupuesto 2027]. Dime cómo se llama, quién lo modificó por última vez y resúmelo en 5 puntos clave con los números más importantes.

Busca el último correo de [nombre de la persona] sobre [tema]. Prepara un borrador de respuesta en Gmail, en tono cordial y profesional, confirmando [lo que quiero responder]. No lo envíes: solo déjalo en borradores.

Mira mi próxima reunión en el calendario. Busca en Gmail y en Drive los correos y documentos relacionados con ese tema o con los invitados de las últimas [2] semanas. Dame un resumen de contexto, los acuerdos pendientes y 3 preguntas que debería hacer.

Bonus: revisa y quita permisos cuando quieras

Tú mandas. Para ver o quitar un conector entra a Personalizar → Conectores, elige el servicio y da clic en Desconectar. También puedes quitar el acceso desde tu cuenta de Google en myaccount.google.com/connections, buscando «Claude».

• Aprobación: por defecto Claude te pide permiso antes de enviar, responder, reenviar, compartir, mover o mandar a la papelera.
• Solo por chat: en cada conversación decides qué conectores encender con el botón +.
• Tus datos: según Anthropic, no entrena sus modelos con los datos que trae de Gmail, Drive o Calendar.

Cuando uses mi Gmail, mi Calendar o mi Drive:
Nunca envíes correos ni invitaciones; solo prepara borradores.
Antes de crear, mover o borrar algo, dime qué vas a hacer y espera mi confirmación.
Cuando cites un dato, dime de qué correo, evento o archivo sale.

Errores comunes y cuidados