Claude dentro de tu Excel

Dejas de copiar y pegar tu tabla en el chat

Normalmente, para que una IA te ayude con un Excel, copias la tabla, la pegas en el chat, esperas la respuesta y la vuelves a pasar a la hoja. Se pierde el formato, las fórmulas y mucho tiempo.

Con el complemento oficial, Claude vive en un panel a la derecha de tu Excel: ve tus hojas, entiende tus fórmulas, te dice de qué celda sacó cada dato y puede hacer cambios directo en el archivo (siempre pidiéndote confirmación antes de algo riesgoso).

Revisa que tu Excel y tu plan sirvan

Antes de instalar, confirma estas dos cosas. Es el motivo número uno por el que a la gente no le aparece el complemento.

• Plan de Claude: Pro, Max, Team o Enterprise. Con el plan gratis no funciona.
• Excel compatible: Excel en la web, Excel de Microsoft 365 en Windows o Excel para Mac (versión 16.46 o más reciente).
• No funciona en: Excel 2016 o 2019 de licencia perpetua, Excel en iPad ni Excel en Android.

Agrega el complemento de Claude

Tienes dos caminos. Los dos llevan al mismo complemento oficial, que en la tienda se llama «Claude for Microsoft 365».

• Desde Excel (el del video): en Windows ve a Inicio → Complementos (en Mac: Herramientas → Complementos), busca «Claude» y dale Agregar.
• Desde el navegador: entra a Microsoft Marketplace, busca «Claude for Microsoft 365» y da clic en Obtenerlo ahora.

Ábrelo e inicia sesión

Vuelve a Inicio → Complementos y da clic en Claude. Se abre un panel a la derecha. Inicia sesión con la misma cuenta que usas en claude.ai y listo: ya ves el chat dentro de Excel.

Revisa este libro y explícame en 5 líneas qué contiene cada hoja, qué columnas importantes tiene y qué tipo de análisis me recomendarías hacer con estos datos.

Pídele lo que quieras (prompts listos)

Claude puede leer tus hojas, explicar fórmulas, encontrar errores, ordenar, filtrar, editar tablas dinámicas, poner formato condicional y crear listas desplegables. Cambia lo que está entre [corchetes] por tus datos.

Analiza la tabla de la hoja [Ventas]. Compara cada producto mes contra mes y dime cuáles bajaron más de [10]% y en qué mes. Después crea una tabla dinámica en una hoja nueva llamada Resumen con ventas por mes y producto. Antes de crear la hoja, dime qué vas a hacer.

Explícame paso a paso cómo se calcula la celda [C42]. Dime de qué celdas toma los datos, qué hace cada parte de la fórmula y si ves algún riesgo de error. Usa palabras sencillas.

Busca todas las celdas con error en este libro. Para cada una dime dónde está, cuál es la causa real y cómo la arreglarías. No cambies nada hasta que yo te confirme.

En la hoja [Inventario], usa la columna [Días de inventario]. Pinta de rojo los productos con más de [30] días, de amarillo entre [15] y [30] y de verde menos de [15]. Agrega una columna Estado con Alto, Medio o Bajo y una lista desplegable para filtrarla.

Cambia el [porcentaje de crecimiento] de [5]% a [8]% y muéstrame qué otras celdas cambiaron y cuánto. No toques ninguna fórmula.

Bonus: que siempre te conteste a tu manera

En el panel de Claude abre Settings (Configuración) → Instructions (Instrucciones) y escribe tus preferencias una sola vez. Se aplican a todas tus conversaciones en Excel.

Respóndeme siempre en español y en pocas líneas.
Usa quetzales (Q) con separador de miles y 2 decimales.
Pon los encabezados de tabla en negrita.
Antes de modificar o borrar datos, explícame qué vas a hacer y espera mi confirmación.
Cuando cites un número, dime de qué celda sale.

Errores comunes y cuidados